48 שעות לפני: סוגרים את הבסיס
לפני שמכינים שאלות, ודאו שאין אי ודאות סביב המועד או התנאים להקלטה.
- אימות תאריך, שעה ואזור זמן, לצד קישור מדויק למפגש או למיקום.
- הודעת תזכורת עם משך ההקלטה, אופי השיחה והנחיה טכנית קצרה.
- בדיקת הגייה של השם, תפקיד עדכני וקישורים שהאורח סיפק.
יום לפני: הופכים מידע לשיחה
קראו את הפנייה שוב וסמנו את שלושת הדברים שאי אפשר לקבל מאף אורח אחר. משם בנו מבנה שיחה: פתיחה שמייצרת הקשר, סיפור או החלטה במרכז, וסיום עם מסקנות למאזין.
רשמו גם דברים שדורשים אימות. אם פרט אינו מופיע בקישור שסופק או בשיחה עם האורח, אל תציגו אותו כעובדה בהקלטה.
תדריך קצר הוא עזר למארח, לא תסריט. השאירו מקום לשאלות המשך ולסיפור לא צפוי - שם בדרך כלל נוצרים הרגעים הטובים בפרק.
רבע שעה לפני: בדיקה טכנית קצרה
בדקו הקלטה, מיקרופון, אוזניות וחיבור. הסכימו מראש מה עושים אם החיבור נופל, והתחילו את ההקלטה עם סימן ברור לשני הצדדים.