הודעה טובה פותחת שיחה, לא סוגרת עסקה
אורחים מבוקשים מקבלים הרבה פניות. פנייה שמדברת עליהם באופן ספציפי - ולא רק על הפודקאסט - מבהירה שנעשתה עבודת הכנה ומקלה עליהם להשיב.
המטרה של ההודעה הראשונה אינה לקבל ביוגרפיה מלאה או לסגור תאריך. היא לייצר הסכמה לשיחה או להעביר לעמוד הגשה שמסביר את הפורמט ומרכז את הפרטים.
- פתיחה שמציינת תובנה, פרויקט או ניסיון קונקרטי של האורח.
- רעיון לפרק אחד, ולא רשימת נושאים כללית מדי.
- משפט על קהל המאזינים ומה הוא יקבל מהשיחה.
- צעד המשך אחד וברור: שיחה קצרה או עמוד הגשה.
הגבול בין אישי לבין מציק
התאמה אישית אינה דורשת הודעה ארוכה. שתי שורות שמחברות בין העבודה של האורח לנושא פרק ספציפי אפקטיביות יותר מטקסט ארוך שמספר רק עליכם.
אם אין תשובה, שלחו פולואו אפ אחד עם הקשר ברור. לאחר מכן השאירו את הפנייה מתועדת והתקדמו. זה שומר גם על המותג של הפודקאסט וגם על הזמן שלכם.
תעדו מתי פניתם, מה הוצע ומה הייתה התגובה. ללא תיעוד, פנייה שנייה עלולה להרגיש לאורח כמו הודעה כפולה ולא כמו המשך מקצועי.
העברת ההמשך לעמוד הגשה
אחרי שיש עניין ראשוני, שלחו עמוד קצר שמציג את הפודקאסט, הקהל והדברים שאתם צריכים כדי לבנות פרק טוב. כך האורח יודע למה לצפות ואתם מקבלים מידע אחיד להשוואה.